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Titel

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HRIS- und Workforce-Koordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen HRIS- und Workforce-Koordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Optimierung unserer Human Resource Information Systems (HRIS) und der Personalplanung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Genauigkeit und Effizienz unserer HR-Datenbanken und -Systeme. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere HRIS-Lösungen den Geschäftsanforderungen entsprechen und die Personalplanung effektiv durchgeführt wird. Sie werden auch Schulungen für Mitarbeiter zu HRIS-Systemen durchführen und als Ansprechpartner für alle HRIS-bezogenen Anfragen fungieren. Ein tiefes Verständnis von HR-Prozessen und -Systemen sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Arbeit mit HRIS-Software, ist detailorientiert und verfügt über starke analytische Fähigkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR-Technologie und Prozessoptimierung haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung und Pflege der HRIS-Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Personalplanung und -prognose.
  • Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter zu HRIS-Systemen.
  • Zusammenarbeit mit IT zur Systemintegration und -wartung.
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Personalstrategie.
  • Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit.
  • Ansprechpartner für HRIS-bezogene Anfragen.
  • Optimierung von HR-Prozessen durch Technologieeinsatz.

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Arbeit mit HRIS-Software.
  • Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Detailorientiert und proaktiv.
  • Kenntnisse in Datenanalyse und -berichterstattung.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Erfahrung in der Personalplanung von Vorteil.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrung haben Sie mit HRIS-Systemen?
  • Wie gehen Sie mit der Sicherstellung der Datenintegrität um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung nennen?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
  • Welche HRIS-Software haben Sie in der Vergangenheit verwendet?
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